Chaos bei der Ablage wichtiger E-Mails, rechtliche Anforderungen und zunehmende Belastung der IT-Infrastruktur sind die wichtigsten Triebfedern des Marktes für E-Mail Management und –Archivierung. Für den Anwender ist der Überblick über die Vielzahl der angebotenen Lösungskonzepte schwierig.

Im Teilnahmepreis enthalten: Die aktuelle Marktübersicht "E-Mail-Archivsysteme: Hersteller und Produkte" erstellt von der Zöller & Partner GmbH im Auftrag des Verbandes für Organisations- und Informationssysteme e.V., VOI

Die ECM Branche bietet unter dem Sammelbegriff E-Mail-Archivierung verschiedenste technische und funktionale Lösungskonzepte an, die sich im Detail jedoch wesentlich unterscheiden. Stolpersteine erkennt der Anwender häufig erst, wenn es zu spät ist. Das Seminar bietet umfangreiche Erläuterungen zu den aktuellen Produktalternativen und funktionalen Besonderheiten einer E-Mail-Archiv-Lösung. Häufige Fragen aus der Projektpraxis werden besprochen. Dazu gehören die Wahl des richtigen Ablageformats für E-Mails, die Frage nach Offline-Clients, Umgang mit proprietären Anhängen, die Umsetzung von Verwaltungs- und Berechtigungsfunktionen u.v.a.

Zur Unterstützung der Projektarbeit werden eine praktisch erprobte Vorgehensweise und Werkzeuge vorgestellt.

Das Seminar liefert Antworten auf folgende Fragestellungen:

• Was sind die relevanten Produktkonzepte zur E-Mail-Archivierung und wie unterscheiden sich diese fachlich und funktional?
• Worin unterscheiden sich die Produkte?
• Welche Detailfunktionen bei der Anwender- und System-getriebenen Mail-Archivierung sind wichtig und zu beachten?
• Welche Fallstricke und Stolpersteine in Bezug auf Formate, Konvertierung für die Langzeitarchivierung, bei der Klassifizierung/Ablage von E-Mails  Nachweis der Vollständigkeit einer Archivierung, etc.) müssen berücksichtigt werden?
• Wie fragt man die im Projekt notwendigen Dienstleistungen für Einrichtung, Customizing und Systemintegration so ab, dass man sich nicht ständigen Nachforderungen gegenüber sieht?
• Wie sieht eine Vorgehensweise zur Konzeption und strukturierten Auswahl einer E-Mail-Archivlösung aus?
• Welche rechtlichen Aspekte sind bei der E-Mail-Archivierung zu berücksichtigen? Wo erlaubt der Gesetzgeber Gestaltungsfreiheiten, was wird in der öffentlichen Diskussion übertrieben dargestellt?
• Was sind die typischen Inhalte eine Verfahrensdokumentation und einer Betriebsvereinbarung?