Output-Management ist sowohl für Anwender wie auch Anbieter ein sehr vielschichtiger und unübersichtlicher Markt. Den Anwendern ist häufig die Abgrenzung der verschiedenen Arten der Schriftguterstellung, Formatierung, Nachverarbeitung, Drucksteuerung und den verschiedenen anderen Komponenten des gesamten Erstellungs- und Verwaltungsprozesses nicht klar.

Weil sich in den letzten Jahren in diesem Gebiet enorm viel verändert hat, trifft man in den Unternehmen, in denen eine größere Zahl an Dokumenten für den externen Versand erstellt wird, auf eine meistens historisch entstandene Infrastruktur. Die Produkte der Anbieter unterscheiden sich erheblich voneinander, ebenso die Implementierungen auf Anwenderseite.

So ist eine Reihe von Implementierungen entstanden, in denen zwei oder mehrere Verfahren zur Dokumentenerstellung und -verarbeitung nebeneinander existieren. Die Administratoren sind mit den zusätzlichen Nachteilen von parallelen Aufwänden für die Organisation, die Wartung und für die Lizenzkosten konfrontiert. Dokumenteninhalte und –formate müssen nachträglich angepasst werden, da die vorangehenden Prozesse die benötigte Ergebnissen nicht liefern konnten.

Das Seminar bringt eine Übersicht über den gesamten Output-Management-Bereich, erklärt seine Funktionsblöcke und zeigt den Lösungsbereich der auf dem Markt angebotenen Produkte. Darüber hinaus werden die unterschiedlichen Architekturen, die neuesten Techniken und die Vorgehensweise bei Analyse und Konzeption einer Gesamtlösung aufgezeigt.

Die Schwerpunkte

•    Welche Arten von Schriftguterstellung gibt es und was sind ihre
     Vor- und Nachteile?
•    Was lässt sich bei der Aufbereitung von Dokumenten und
     Sendungen optimieren – und wie?
•    Wie nutzt man am effektivsten die unterschiedlichen
     Ausgangskanäle?
•    Welche Ausgangsdokumente muss man wie archivieren?
•    Warum ist PDF/A für den Massendruck problematisch und wie
     kann man damit umgehen?
•    Lassen sich dezentrale, mit Office-Produkten erstellte
     Dokumente zentral drucken und was ist dabei zu beachten?
•    Welche Möglichkeiten gibt es heute, die Abläufe im
     Massendruck zu steuern?
•    Wie wird dafür sicher gesorgt, dass während des Druck- und
     Kuvertierungsprozesses zerstörte oder verlorene Dokumente
     nachgedruckt werden?
•    Trends bei Druckdatenströmen und ihr Optimierungspotential
•    Die unterschiedlichen Produktstrategien der Anbieter
•    Was bei der Einführung von Farbdruck zu beachten ist
•    Wann macht TransPromo Sinn? Pros und Contras